Tipps & Tricks für die Datenverwaltung in mein.toubiz

In mein.toubiz können Sie zwischen verschiedenen Creative Commons Lizenzen wählen, je nachdem, wie sichtbar und verknüpfbar Ihre Inhalte sein sollen. Sie entscheiden, wie andere Personen Ihre Inhalte, also Bilder und/oder Texte, verwenden dürfen. Diese Lizenzen können separat für verschiedene Inhaltstypen festgelegt werden.

Die Creative Commons Lizenzen werden in der untenstehenden Abbildung veranschaulicht.

Auch die Deutsche Zentrale für Tourismus (DZT) wendet in Zusammenarbeit mit den Landesmarketingorganisationen die CC-Lizenzen an und stellt die offenen Daten der Allgemeinheit im Rahmen der touristischen Vermarktung uneingeschränkt zur Verfügung. Die DZT »hier, wie die CC-Lizenzen angewendet werden und worauf rechtlich zu achten ist.

Grundsätzlich sind die Creative Commons so aufgebaut, dass alles erlaubt ist, außer hinter dem CC stehen eine oder mehrere der genannten Einschränkungen (BY, SA, NC, NC).

Die Bestandteile der Creative Commons:

Wichtiger Hinweis: Weder die TMBW, noch die Regionen oder Land in Sicht verkaufen die in mein.toubiz eingetragenen Daten. Die Daten bleiben immer im Eigentum desjenigen, der sie eingetragen hat. Wurde aber eine freie Lizenz gewählt, gehen die „Daten ihren Weg“ und können auch kommerziell genutzt werden bzw. eine kommerzielle Nutzung durch Dritte wird und kann nicht ausgeschlossen werden.

Ihnen stehen verschiedene Creative Commons Lizenzen zur Verfügung. Wir empfehlen die Standardlizenz der Region, CC BY-SA, für Ihre Texte. Wenn der Text von Ihnen selbst verfasst wurde, müssen keine weiteren Rechte beachtet werden. Wählen Sie die passende Lizenz, um Ihre Inhalte optimal zu teilen.

Die Entscheidung hängt davon ab, inwieweit andere Personen Ihre Inhalte nutzen dürfen. Verschiedene Creative Commons Lizenzen stehen zur Auswahl, wobei die Fotografenrechte beachtet werden müssen. Eine spezifische Empfehlung können wir nicht aussprechen, stellen Ihnen gerne aber Empfehlungen und Tipps für die Wahl der Bildlizenzen zur Verfügung: 

• Prüfung: Liegen gültige Verträge mit Fotografen vor?
• Prüfung: Liegen Vereinbarungen/Verträge mit Models vor? 
• Dürfen Bilder an Dritte weitergegeben werden? Muss der Fotograf genannt sein?
• Wurden Fotograf/ Modell angemessen vergütet?
• Welche Bilder werden in der Datenbank eingestellt? Muss es das supertolle Keyvisual sein? Wäre nicht ein anderes Schmuckbild (ohne Menschen) genauso aussagekräftig zur Bebilderung des Eintrags?
• Vielleicht ist sogar ein Bild mit dem eigenen Smartphone aufgenommen gut genug für die Datenbank. Wir erstellen viele tolle Motive für Instagram & Co. Warum nicht für den eigenen Datenbankinhalt verwenden?
• Tragen Sie die Bildtitel, Fotograf und Quelle in der Datenbank ein! Viele Bilder sind bisher weder beschriftet noch mit Fotografen etc. hinterlegt. Viele Bildrechtsklagen führen daher, dass die Fotografen nicht genannt sind.

Hinweis: Der Einfachheit halber wird im Text häufig nur der Begriff „Bilder“ verwendet. Alle anderen Werke wie Texte, Videos, Audios usw. sind ebenso inbegriffen.

Es ist zu beachten, dass die Lizenz zwischen Bildern und Texteinträgen unterschieden wird. Wir empfehlen, Ihren Texteintrag auf eine offene Lizenz zu stellen, selbst wenn das Bild eingeschränkte Rechte hat. Bei Drittseiten wie bwegt oder outdooractive werden in diesem Fall Platzhalter anstelle Ihrer Fotos angezeigt. 

Bitte beachten Sie, dass Inhalte mit "Alle Rechte vorbehalten" sowie solche aus der mein.toubiz Community grundsätzlich nicht auf unserer Webseite unter www.echt-bodensee.de ausgespielt werden.

Insgesamt filtern wir die Ausspielung der Daten auf unserer Webseite gemäß internen Qualitätsvorgaben, Kategorien und Schlagworten, um gezielt Inhalte anzuzeigen.

Einige Listen sind über bestimmte Schlagworte gefiltert. Die gesamte Übersicht, wo die Vergabe dieser sogenannten "Tags" notwendig ist, finden Sie hier.

Daten, die Sie in mein.toubiz erfassen, können sowohl in Ihre eigenen Anwendungen wie Websites oder Apps integriert als auch automatisch auf touristischen Plattformen angezeigt werden. Durch die Freigabe der Lizenzrechte steuern Sie, welche Partner Ihre Daten erhalten. Es handelt sich dabei um Organisationen wie die TMBW, Städte, Landkreise und Regionen wie der Schwarzwald und die Schwäbische Alb.

Neben diesen Ausspielkanälen schließt die TMBW Vereinbarungen mit Marketing- und Vertriebspartnern, um die Sichtbarkeit und damit die Relevanz der Daten zu erhöhen. Voraussetzung zur Datenweitergabe ist immer ein gültiger Datennutzungsvertrag zwischen dem „Ausspielpartner“ und der TMBW. Zu diesen Marketing- und Vertriebspartnern zählen beispielsweise ADAC Trips (alle Datenkategorien), Outdooractive (Touren) und NVBW (Veranstaltungen & POIs) . Welche der zur Verfügung gestellten Daten bei den Partnern ausgespielt werden, obliegt immer dem Partner. Dies gilt auch für die Deutsche Zentrale für Tourismus, die ausgewählte Angebote aus Süddeutschland, wie Highlights und Weihnachtsmärkte, präsentiert. Ein Anspruch auf Ausspielung der Daten besteht nicht.

Es gibt im Wesentlichen folgende Optionen:

• Die mein.toubiz #website bietet Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung für eine touristische Webseite für Ihre Destination. Sie haben damit die Möglichkeit, auf den mein.toubiz Datenpool zuzugreifen und die hochwertigen Inhalte anderer Destinationen zu verwenden. Hier gibt es weitere Informationen dazu.
• Mit den mein.toubiz #elements haben Sie die Möglichkeit, Ihre touristischen Daten auf Ihrer bestehenden Webseite darzustellen. Falls Ihre Website von einer anderen Agentur erstellt wurde, können Sie Frontend-Bausteine, die sogenannten „Elements“, von ECHT BODENSEE für Ihre Seite anfordern. Diese Elemente sind auf Ihren Ort vorgefiltert. Wenn Sie keine Vorfilterung wünschen, können Sie über Land in Sicht mit einer eigenen Lizenz individuelle „Elements“ erhalten. Mehr dazu auch hier.

Wählen Sie einzigartige, emotionale Bilder und einem einheitlichen Erscheinungsbild. Achten Sie auf helle Belichtung, Schärfe (mindestens 1440px) und eine Dateigröße von maximal 1 MB. 

Die Datenqualität umfasst die Bewertung des Datenbestands anhand von Kriterien wie Richtigkeit, Vollständigkeit, Hochwertigkeit und Aktualität. Beim Einpflegen von Daten ist es wichtig, den Content aus der Perspektive der Gäste zu gestalten und die Mindeststandards für Texte und Bilder einzuhalten. Qualität ist entscheidender als Masse; daher sollten die eingepflegten Daten regelmäßig auf Vollständigkeit und Aktualität überprüft werden. Änderungen und Anpassungen sind notwendig, um die Daten aktuell zu halten. Zudem bietet die mein.toubiz #academy Weiterbildungen in Form von Webinaren und E-Learning-Kursen an.

Um doppelte Termine bei wiederkehrenden Veranstaltungen auf Ortsseiten oder POI-Seiten zu vermeiden, können Sie die Funktion „Termine zusammenführen“ nutzen.

So funktioniert es:

1. Melden Sie sich bei mein.toubiz an und wählen Sie die Veranstaltung aus. Klicken Sie dann auf den Stift zur Bearbeitung.
2. Gehen Sie zu den "Liveinformationen".
3. Stellen Sie die Option „Termine zusammenführen“ auf „Ja“.

So wird gewährleistet, dass Termine nicht mehrfach angezeigt werden.

Mit Verknüpfungen von POIs und Veranstaltungen können Sie besondere Highlights auf den Ortsseiten hervorheben. Eine ausführliche Anleitung dazu finden Sie hier.

Ihre eigenen Daten

• Über Ihren mein.toubiz Zugang haben Sie Zugriff auf alle Daten, die Ihrem Benutzer zugewiesen sind - unabhängig von der Lizenz.

Daten Dritter

• Daten anderer mein.toubiz Mandanten sind nur sichtbar, wenn sie mit einer mein.toubiz Community- oder CC-Lizenz versehen sind und erscheinen unter „Offene Daten“.
• Daten mit „Alle Rechte vorbehalten“ sind nicht sichtbar. Daten von anderen Mandanten mit mein.toubiz Community Lizenz können Sie einsehen, jedoch nicht verändern.

Warum kann ich nicht alle Inhalte sehen?

Wenn Sie nicht alle Inhalte sehen können, kann das mit den Lizenzen zusammenhängen. Wenn keine offene Lizenz, sondern beispielsweise die Lizenz "Alle Rechte vorbehalten" ausgewählt wurde, können die Inhalte nur Personen angezeigt werden, welche Zugriff auf den Eintrag haben (z.B. ein bestimmter Ort).  Deshalb bitten wir Sie auch darum, bei Möglichkeit offene Lizenzen zu verwenden und damit dann auch zu verhindern, dass es zur Erstellung von Duplikaten kommt.

Bevor Sie einen neuen Datensatz anlegen, sollten Sie zunächst unter "Offene Daten" schauen, ob es diesen Eintrag schon gibt. Dort befinden sich Einträge, bei denen eine offene CC-Lizenz oder my.toubiz community Lizenz ausgewählt wurde. Dem Anlegen von Duplikaten anderer mein.toubiz Nutzer können Sie entgegenwirken, indem auch Sie für Ihren Eintrag eine offene CC Lizenz oder my.toubiz community vergeben.